7 отвлекающих факторов на работе и как с ними бороться

7 отвлекающих факторов на работе и как с ними бороться

Существует печальный факт, что в среднем работники тратят около 4 часов в день на прокрастинацию. Во время работы они используют 60% или того меньше времени во время выполнения важных поручений, а остальное тратят на ерунду.

Врага стоит знать в лицо, чтобы удалось проконтролировать рабочий процесс, ведь в офисе есть факторы, которые отвлекают от работы.

7 факторов, которые отвлекают

    • Проверка социальных сетей

Современный процесс очень сложно представить без доступа к интернету. Однако, кроме решения важных задач, его часто используют в личных целях. К примеру, для того, чтобы проверить ленту соцсетей.

Некоторые работодатели увольняют своих сотрудников из-за того, что те злоупотребляли соцсетями или интернет-покупками в свое рабочее время. Эти занятия не только отвлекают от важных задач, но и могут послужить причиной увольнения с поиска новых вакансий в местных центрах занятости.

    • Чувство голода

Питание важно не только для физического, но и психического здоровья. Поэтому страдать от чувства голода на работе не нужно. Может показаться, что на перерыв для обеда будет потрачено ценное время, но на самом деле это не так. Голод мешает сосредоточению и концентрации внимания, что чревато снижением производительности, поэтому стоит обязательно сходить на обед в ближайшую столовую или же взять его с собой.

    • Проверка электронной почты

Практически каждому сотруднику на рабочую почту приходит около 90 писем, поэтому они проверяют ее по несколько раз в день. Это такой себе ритуал, с которого начинается рабочий день с утра. Это кажется очень важным и ответственным занятием, но на самом деле это чистой воды прокрастинация. Когда человек разгребает кипу писем, то у него появляется чувство, что он занят очень важным делом. Но дело обстоит не так, ведь он таким образом лишь отвлекается от действительно важных поручений.

    • Перерывы на кофе

pereryvy na kofe 300x200 - 7 отвлекающих факторов на работе и как с ними бороться

Практически все нравится выпить кофе и пообщаться с коллегами в разгар рабочего дня. Да, бесспорно это улучшает связь з сотрудниками и просто приносит удовольствие.

В среднем один работник тратит около 25 минут на день на приготовление и распитие кофе или чая. Если к этому добавить разговоры с коллегами, без которых сложно обойтись, то на это тратиться уйма времени.

    • Проведение встреч и совещаний

provedenie vstrech i sobranij 300x202 - 7 отвлекающих факторов на работе и как с ними бороться

Во время работы в офисе, часто приходится участвовать в различных встречах и переговорах, а также в обсуждениях. Бесспорно, это важно, но мало эффективно. Люди тратят слишком много времени на собрания и совещаниях. Можно только представить, сколько полезной работы можно выполнить за этот период.

    • Наличие коллег

nalichie kolleg 300x213 - 7 отвлекающих факторов на работе и как с ними бороться

Удаленная работа имеет ряд своих минусов, но ее однозначное преимущество в возможности тишины и уединении. В офисе такой роскоши нет. Самый главный отвлекающий фактор – это коллеги, которые окружают, при этом нет возможности оказать на них влияние.

Сотрудники раздражают либо постоянными беседами, прослушиванием громкой музыки, трепом по телефону или раздражающими привычками типа жевания канцелярии. При этом они могут отвлечь в самое не подходящее время. О какой продуктивности может быть тогда речь?

    • Наличие шума

Шум в помещении очень влияет на производительность, а офис просто кишит его источниками – работа офисного оборудования, звуки с улиц, которые слышны в окна, разговоры коллег. Численные исследования подтверждают, что наличие шума во время работы вызывает стресс и повышает тревожность.

Как бороться с отвлекающими факторами

    • Позаботиться о шумоизоляции

pozabotitsia o shumoizoliatsyi 300x196 - 7 отвлекающих факторов на работе и как с ними бороться

Те сотрудники, которые решают важные вопросы в телефонном режиме, могут отвлекать других коллег от работы, даже если при этом говорят негромко. Если есть возможность обеспечить качественную шумоизоляцию для своих работников на рабочих местах, стоит ней воспользоваться. Ведь благодаря этому производительность сотрудников значительно повысится. Также можно выделить специальное помещение, в котором можно спокойно говорить по телефону и не мешать другим.

Если же человек работает рядовым сотрудником, стоит купить беруши или наушники в местном магазине техники, чтобы хоть немного изолироваться от шума. Стоит с пониманием относиться к коллегам и выходить в коридор во время разговора по телефону.

    • Организовать рабочее место

organizovat rabochee mesto 300x197 - 7 отвлекающих факторов на работе и как с ними бороться

Если на рабочем столе полнейший беспорядок, это может спровоцировать стресс и снизить продуктивность работы. Поэтому стоит побеспокоиться о комфортных условиях для труда.

Многие сотрудники офисов каждый день производят множество бумаг. В хаосе заметок, отчетов и презентаций очень легко потеряться. Стоит продумать систему: потратить немного времени на составление данных, зато после этого в них будет намного проще ориентироваться. Можно воспользоваться специальными для этого программами.

    • Реже проверять почту

Стоит проверять почту не больше 3 раз в день. Для этого можно настроить оповещения, чтобы не отвлекаться на них во время рабочего процесса. Исследования подтверждают, что те работники, которые реже проверяют почту, меньше подвергаются стрессу.

    • Проводить видеоконференции

Некоторые считают конференции совершенной тратой времени, но обойтись без обсуждения каких-то моментов по работе сложно. Чтобы поддерживать общение с сотрудниками и не сильно при этом отвлекаться, можно проводить видеоконференции. Это самый лучший вариант собрания, ведь не нужно никуда идти и ждать остальных.

Численные исследования подтвердили, что видеоконференции вместо привычных собраний повышает продуктивность рабочего процесса. Во время такого рода встреч сотрудники ведут себя более собрано и меньше страдают от скуки. Также для этого не нужно покидать свое рабочее место и можно не отвлекаться от рабочего процесса.

    • Отслеживать на что тратится время

Очень часто работники, занимаясь важными офисными делами, тратят на них через чур много ресурсов, чем они того требуют. Чтобы повысить свою продуктивность, можно пользоваться программами, которые помогают отслеживать время. Так можно заметить периоды, потраченные на ерунду и на полезные вещи. Для этого есть много бесплатных ресурсов, которые помогают контролировать потраченное время.

    • Делать паузу каждые 25 минут

delat pauzu kazhdye 25 minut 300x200 - 7 отвлекающих факторов на работе и как с ними бороться

Не нужно работать на пределе своих возможностей, ведь это не самая выгодная перспектива на будущее. Когда человек переутомлен, ему сложно быть внимательным и сконцентрировать свое внимание. Для этого нужно делать перерывы, чтобы хоть немного отдохнуть от рабочего процесса, но при этом контролировать это время, чтобы не потерять самые драгоценные часы.

Оставьте свой комментарий
Комментарий
Имя
Email